Over wat ergert en wat je brein onthoudt …

Wie kent ze niet. Die presentaties waar je als toehoorder bij zit en waar je je blauw aan ergert … Of bij in slaap dreigt te vallen. Een presentatie die zo in elkaar zit dat de verleiding van de afleiding je parten speelt.

Je zal maar die persoon zijn die deze presentatie heeft gemaakt of gegeven …

Hieronder heb ik een top 5 aan ergernissen op een rijtje gezet. Met telkens een tip hoe je ze kan voorkomen. Maar ook met een uitleg van wat er in het brein gebeurd.

Naast deze tips, heb ik ook een e-mailcursus ‘7 breinboosts voor jouw presentatie!’ ontwikkelt. Lees er meer over op deze pagina. Neem contact op voor als je hierover meer informatie wilt ontvangen.

#1 – Veeeeel te veel tekst!

Wie kent ze niet, die overvolle sheets met tekst … En vooral als het wordt voorgelezen! Aaaggghhh …

Maar waarom lijkt het alsof je niet tegelijk de tekst kunt lezen en kunt luisteren? Dat heeft te maken met hoe we teksten in ons hoofd verwerken. Je kan je dat het beste voorstellen het zachtjes hardop lezen van een tekst. Als je daarmee bezig bent, dan kan je ook niet tegelijkertijd naar iemand anders luisteren. Je bent dan druk in de gebieden die taal verwerkt. En als het goed is, doe je dat ook tijdens het luisteren. 

Teksten worden dus eigenlijk door het brein gezien als auditieve informatie. Daarom kan je dus niet lezen en luisteren tegelijkertijd. Daarom is het zo vervelend als iemand teksten aan het voorlezen is.

#2 – Een verschrikkelijke opmaak!

Schots en scheef, rare woordafbrekingen, tabellen met onleesbare teksten, slecht leesbare lettertypes … Noem het maar! Er kan een hoop fout gaan …

Een van de dingen die ons brein erg waardeert is symmetrie. Dat geeft het brein rust, waardoor de aandacht naar de inhoud kan gaan. Je helpt het brein dus om daar rekening mee te houden. Cursieve letters zijn daarom lastig leesbaar.

Hoe kan jij in jouw presentatie symmetrie inbrengen?

#3 – Niet werkende filmpjes …

Niet iedereen zet zelf een presentatie in elkaar. Soms is dat door iemand anders gedaan, maar het gaat ook wel eens mis als je de presentatie zelf hebt gemaakt. Herken je ‘m?

Wat je nu ook vaak ziet is dat iemand een filmpje van het internet wil tonen, maar dat dan de verbinding onvoldoende is of zelfs afwezig, waardoor het hele feest niet doorgaat. Heb jij een filmpje dat je integreert in je presentatie, zorg dan dat je het op je computer zelf hebt opgeslagen. Test de filmpjes echt altijd voordat je gaat presenteren en zeker ook met het geluid. 

Het klinkt zo voor de hand, maar hoe kan het dan dat het zo vaak fout gaat …

#4 – Draaiende, tollende, ‘grappige’ effecten van animaties of invliegende slides …

In Microsoft ‘clip art’ zie je nog wel eens de mogelijkheid om ook animaties te gebruiken.  Als je die in je presentatie zet en het staat in de ‘presentatie modus’, dan zie je allerlei bewegingen. Je kan eerst denken ‘grappig’, maar het brein raakt er door afgeleid.

Beweging trekt de aandacht weg van de inhoud. En juist die inhoud wil je overdragen, toch?
Ook bij de diaovergangen zie je soms blokjes, omslaande pagina’s en nog meer ‘grappige’ overgangen. Leuk dat het digitaal mogelijk is, maar het effect van je presentatie verminder je enorm!
Ook binnen de presentatietool ‘Prezi’ kan je soms draaierig worden. Doordat je telkens van gebied naar gebied ‘springt’. Ook hierin zijn technisch allerlei draaiingen mogelijk, maar alsjeblieft: hou het ‘strak’.

#5 – Veeeeeel te veel slides?

Je ziet ze jezelf nog zitten. Iemand is al een tijd aan het woord en heeft nog maar een paar sheets laten zien. Er wordt nog aangegeven dat de spreker 5 minuten heeft. En dan de sheet-stress die dan ontstaat … Alsof alle sheets er dan nog even door moeten …

Vooral als er onderaan bij een sheet vermeld staat sheet ‘hoeveel van hoeveel’ het is, doet dat iets met de verwachtingen van de toehoorder… Sowieso is de vraag waar dat nummer nu echt goed voor is.